关于征集地方文献资料以丰富馆藏的倡议书

全县各有关单位、各界人士及广大文创作者：

地方文献是系统记录本地区政治、经济、文化及社会发展历程的重要载体，是传承地域文明、延续历史文脉不可或缺的宝贵资源。为全面保存我县文化成果，完善地方文献资源保障体系，怀来县图书馆现依据国家“呈缴本制度”中关于保存文化遗产的相关精神，面向全社会长期征集各类地方文献资料。我们诚挚倡议全县各机关、团体、企事业单位、社会组织和各界人士，踊跃向县图书馆缴送本单位及个人的各类正式或非正式出版物。

一、征集范围

1.各单位出版物：各党政机关、企事业单位、学校、科研机构、社会团体等编印的志书、年鉴、统计资料、内部刊物、学术报告、规划方案、成果汇编、会议文集及其他具有保存价值的文献资料。

2.个人学术与创作成果：怀来籍或曾在怀来工作生活的各界人士的著述、日记、手稿、回忆录；涉及本地区内容的史志、专著、史料、图谱；以及正式出版的文学、艺术、科技等各类作品。

3.其他特色文献：反映怀来县风土人情、历史沿革、民俗掌故、名人事迹的家谱、族谱、图册、照片、音像制品等非书资料。

二、征集意义

您所缴送的文献，将被纳入怀来县图书馆地方文献特色馆藏体系，得到专业的整理、编目、保护和数字化管理。这些文献将作为我县的基础文化资源，服务于社会公众的查阅研究、政府部门的资政参考以及后世子孙的文化寻根，其价值将得以永久保存和有效利用。

三、征集方式

1.无偿捐赠：本次征集为无偿捐赠，图书馆将向捐赠者颁发规范的《收藏证书》，以资纪念。

 2.到馆交付：捐赠者可于工作时间（周二到周日，上午（9:00—12:00，下午2：30—6:00）将文献资料送至怀来县图书馆一楼值班室。

3. 邮寄捐赠：请通过邮政或快递方式寄送至我馆，邮寄费用可由我方承担（请在寄出前与我馆工作人员确认）。

4.大宗文献征集：对于数量较大或珍贵的文献，可提前预约，我馆将视情况派人上门办理交接手续。

四、联系方式

机构名称：怀来县图书馆

地 址：怀来县沙城镇府前西街怀来县文化艺术中心一楼

 联 系 人：蒋老师

聚沙成塔，汇流成河。每一份文献的汇入，都是对怀来历史文化底蕴的加深与拓展。我们期待您的鼎力支持，共同为守护怀来文脉、建设书香社会贡献力量。

特此倡议。

怀来县图书馆

2025年11月28日